秦刚:一天结束前,必须做这7件事,才能终结忙碌!
正好最近学英语,看到这篇关于时间管理的文章,感觉不错,对我很有帮助,不知道对你是否有帮助呢?我们一起看看吧。
1.没有回复的邮件或微信不过夜:没有回复的电子邮件,微信或电话等必须在今天之前回复。不要留到明天,因为留到第二天,你只会积累更多的邮件或微信要回,如果你无法立即处理,应该简短回复对方,让对方知道你收到了信息。
2.晚上设定20分钟的整理时间:整理文件或电子邮件都可以,这个时间是专门的整理时间,不要在整理的过程中又上网或者聊天。总之每天花些时间整理,可以避免以后堆积太多,不仅要花费更多时间整理,而且需要用到的时候,很难找到,更浪费时间。
3.进行大脑放松练习:给自己几分钟的时间,拿出纸笔,把大脑想到的任何想法写下来,这样做可以帮助大脑放松。比如,你可以在一天工作结束时写下工作日志,这种不会太过紧张的写作,可以放松大脑。
4.检查每天的工作清单:确保自己没有忘记重要的事情没做,同时也可以为第二天的工作,提早做好准备。
5.准备好第二天的行头:就如同前一点所提到的,如果你预先知道第二天的工作项目,若有重要的会议或出席特别的场合,需要特别的准备与行头,就可事先安排好,以免到了第二天早上,为了赶时间出门上班而准备不及或延误行程。
6.设定「收工」时间:除非有特殊情况,否则过了自己设定的收工时间点后,就把把手机关闭,在睡前留给自己一段不被打扰的宁静时间。
7.让自己全身放松:接近睡眠时间,好好放松自己,你可以祷告或冥想,这样可以帮助你安稳地入睡,拥有良好的睡眠品质。
本文翻译自:Want to Be Truly Productive? End Each Day Like This
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秦刚简介:1999年从事垂直网站工作,历任太平洋电脑网总编,太平洋汽车网市场总监,IT世界网CEO,39健康网联席总裁。QQ&个人微信号1111884 ,微信公众号 welovecanada
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