张兵导图：学会吃番茄，工作效率高
“兵哥，我工作的时候经常走神，比如写一篇报告，会中途一会儿喝杯水，一会儿去上趟厕所，一会儿玩会儿刷一下微信，总之效率特别低下，我该怎么办啊”最近被工作效率低下困扰的小萌向兵哥请教。
“很简单啊，你开始学习吃番茄，工作效率就会提高”兵哥坚定地回答。
小萌有些疑惑了，昨天兵哥教自己如何伺候好慈禧太后，今天又教我吃番茄，这到底是怎么回事？
兵哥看出了小萌的疑惑：“吃番茄是一种目前国内外非常流行的时间管理方法：番茄工作法”
“番茄工作法：简单说就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设定为25分钟，然后全然专注于该任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，哪怕工作没有完成也要定时休息，然后进入下一个番茄时间。番茄法以25分钟的短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意。”
小萌感觉听懂了一点，于是对兵哥说：“使用番茄工作法有哪些好处呢？”
兵哥一看小萌是不见兔子不撒鹰，不见好处不出手的家伙，便开始细数使用番茄工作法的好处：
“由于番茄工作法强调中途不允许做任何与该任务无关的事，因此使用了番茄工作法后会有以下几方面的好处”
“好处一：注意力高度集中，工作效率大幅度上升。”
“好处二：降低对工作的恐惧，战胜拖拉。以前面对一项复杂的工作，我们由于恐惧这项工作，会拖拖拉拉不敢动手，但使用了番茄工作法，我们可以将复杂的工作划分为可以接受的很多个25分钟。比如写报告，我可以对自己说，我今天就用4个番茄时间来写这份报告。”
小萌一听觉得番茄工作法的确很棒，但兵哥以前说过，做任何事之前，先搞懂为什么，于是小萌对兵哥说：“兵哥，为什么番茄工作法会有这样好的效果呢？”
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兵哥继续解释：“为什么番茄工作法效果会这样好呢？这里涉及一个重要的法则：帕金森法则。“
”帕金森法则认为：任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。“
”工作中或学习中我们经常有这样的感觉，如果给你24小时去完成一项任务，时间的压力促使你集中精力去执行，别无选择只能做最重要的部分。“
”同样的任务，如果给你1周去完成，它就换来了磨磨蹭蹭的6天。然后在最后一天大爆发”
“如果给你2个月的时间，对不起，这项工作就变成了一场精神磨难，在这2个月内，你会一直为这项工作感到焦虑，你会感觉非常痛苦”
小萌一听哈哈大笑，因为一个月前王总就让小萌帮他做一个ppt，说1个月后要用，小萌觉得王总交代的工作要高质量地完成，于是这一个月来一直在精心准备，光搜集ppt所用的图片就花了10天的时间，现在1个月的时间快到了，ppt还没有做出来，小萌最近正为这件事感到头疼，在办公室一看到王总就想逃避，生怕王总问ppt做得怎么样了。
想到给王总做ppt这件事，小萌对兵哥说：”兵哥，对于帕金森法则我深有体会。帕金森法则的意思很简单，一个工作只给你4小时的时间，你会把这件事做完，如果给你4天的时间，你也会花4天的时间做完“
兵哥看小萌已经理解帕金斯法则了，于是接着说：”番茄工作法使用非常简单。”
“第一步：你用手机下载一个名叫”番茄工作法“的软件“
”第二步：选择一项准备完成的任务，确定需要几个番茄来完成“
”第三步：开始计时，开始执行任务。注意，中途不能去做别的事，如果非得去做，那就必须毫不留情地取消快到手的番茄，只有这样严格要求，自己才会珍惜时间，珍惜番茄，不会再做分心的事情“
”第四步：番茄时间到，就停止工作，休息5分钟。注意了，休息的时候不能刷微信，刷微博，因为这些事会打破当前的高效状态。你可以在5分钟里喝杯水，上趟厕所，或者看看窗外“
”第五步：休息时间结束，立即切换到番茄工作模式，立即投入工作“
兵哥说完这些步骤，看了一下手机：”好了，今天的谈话已经用了一个番茄，我们开始休息了，你先去下载软件，我们明天继续交流“
好了，今天文章就先讲到这里，明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
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