秦刚：如何更有效率的工作和生活

很久没有写关于管理方面的文章了，最近收到不少微友的留言，说总是觉得一天下来啥事情也没有干，工作生活一团糟。

但是看到身边一些人，不管怎么忙碌，他们做事情总是有条不紊的，每天都很从容，淡定。这些微友觉得为啥人家就那么潇洒，效率那么高？

为啥自己总是忙忙碌碌，但是没有啥成就呢？人和人咋那么大差距呢？ 

今天秦刚就给大家分享国外一篇文章，看看如何能够更有效率的工作和生活。

 1.要有清晰的目标：以目标导向，当你做任何事情都有清楚的目标的时候，事情就只会少，不会多了。为什么？因为不符合目标的事情，你都砍掉了，做的是减法，做减法当然是事情越来越少。

2.决定了的事情马上就开始动手：很多人都有类似的经验，想明白了一个事情了，应该马上动手做了，但是还想我等等吧，等忙过这段时间再干，但是往往是最后啥也没有干，永远都不会再干。

3.不要做完美主义者：很多人还犯有完美主义的毛病，每件事情都想做到完美。许多做事情要求完美的人，其实是没有组织能力，因为他们只知道注重很表面的细节功夫，实际上他们没有整体的概念。一个人为了所谓的完美，必须付出大量的时间、精力和资源，但不一定能得到对应的价值回报。所以我们要做到够好，就必须懂得适时放手。

4.把事情列表、分类：要做的事情做好分类，转化成清楚的项目或步骤；其实就和收纳整理一样，做好分类，然后分别放置或储藏，这样效率会提高很多。

5.提前做好准备：多花点时间做好准备，即便有意料之外的事情发生，也可以保持淡定，不至于慌乱。

6.不要一心多用：一个人的专注力有限，每次专心做好一件事，再开始下一个工作。

这里可以看看我这篇文章：微信时代如何才能够利用好时间？

7.形成自己的作息习惯：找出你精神最好的时间点，安排需要创意思考的工作。比如我喜欢早睡早起，一般是晚上9到10点就睡觉，早上6点起来，早上是我状态最好的时候，我一般用这个时候来写文章。

8.时间压力愈大，工作效率愈高：规划工作的时候，不要只是列出该做的工作项目，还要在旁边写上预计完成的时间。一旦有了时间限制，就有了限期完成的压力，工作时会比较专注，而不会毫无限制的拖延。

9.第一次就要做对：慢思考，快执行。有些事情一旦你决定了，就无法再回头，或者事后得花双倍的力气去调整。如果你真的想要节省时间，慢思考，快执行是很重要的原则，宁可事前多花点时间，仔细讨论，想清楚再动手。

本文翻译自：14 Habits Of Ultra-Organized People

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