张兵导图:如何最高效地利用时间?
“ 兵哥,我最近使用了番茄工作法,发现工作效率提高了很多。”小萌和兵哥交流时间管理经验。
“番茄工作法的确能提高我们的工作效率。我们面对任何一项工作,只需要做两件事,一是确定好一个目标,二是设置一个倒计时。如果你做任何事都养成这个习惯,你会发现你的工作效率会大大提高”
“好的,我开始有意识培养这个习惯,对了兵哥,我在使用番茄工作法的时候遇到一个问题。”
“有时我会遇到自己所计划的时间不够完成一件事,比如我准备花2个番茄来写一篇文章,但时间过去1个番茄了,我发现剩余的1个番茄完不成这篇文章,我该怎么办呢?“小萌问兵哥。
”你的问题很有意思,当你遇到这种情况,你可以暂时停下了,花10秒钟思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。”
“这样做的话,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。“
小萌思考了一下,对兵哥说:”我明白了,也就是无论是在安排一天的工作,还是在某个固定的时间段内安排工作,我都要时刻保持要事第一的思考方式“
兵哥满意地点了点头,对小萌说:”你总结得很对,任何时候,我们都要保持要事第一“
好了,今天文章就先讲到这里,明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
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老板用思维导图,中层用ppt,普通员工用word
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