张兵导图：如何用思维导图处理繁重工作【015】
“兵哥，我最近的工作太多了，我都快崩溃了”遇到挫折的小萌又走进了兵哥的办公室。
“最近又发生了什么事呢？”兵哥关切地问道。
“是这样的，我昨天上班的时候，正在写一个报告，过来一会儿，王总让我去他办公室，让我给他修改一份PPT，他晚上要用。过来10分钟，老李又让我帮他把一份报告排版，作为公司的老同志，我不好意思拒绝他，于是揽下了这个活。正当我快崩溃的时候，小冯说下午有一个客户演示，让我抓紧做准备。”
“这么多事朝我奔来，把我搞得晕头转向。我好不容易把我的报告写完，把老李的报告修改完，下午的客户演示开始了，于是我匆匆忙忙地做演示。一切忙完以后，当我正在吃晚饭的时候，王总打电话来了，问我修改的PPT好了没有，30分钟后就用使用了，我这才想起王总的PTT，于是扔下碗筷，跑到办公室，但路上堵车，结果没有修改好王总的PTT，被王总训了一顿”
“我发现手头工作少的话还可以，如果同时有3-7件事，我就会手忙脚乱，我经常会抓不住重点，并且经常遗漏工作，兵哥，我该怎么办啊？” 小萌难过地问道。
“你觉得兵哥会教你什么方法呢？”兵哥微笑着反问道。
“兵哥，难道你又要用思维导图解决我的这个问题吗？”小萌好像已经知道兵哥的绝活了。
“不愧是我的徒弟，这个都被你猜中了。就是用思维导图，请看下面这个模板”兵哥指着电脑对小萌说。
“如何使用这个导图呢？很简单。第一步，把手头上正在做的工作写在左上角的分支里。并且运用以前我给你讲解的WBS方法，把这个工作进行分解。第二步，当有人给你给你安排工作时，你也将这个任务写在第二个分支，并且将这个任务进行分解。当还有其他工作时，就按照这样的方式做就行了”兵哥耐心地对小萌说到。
“兵哥，当我子啊处理繁杂的工作时，使用这个导图有什么好处呢？”小萌好奇地问道。
“好处很多啊。好处一：解放你的大脑，让你的大脑从多任务模式进入单一任务模式。“
”好处二：让大脑进入心如止水的境界。因为大脑里想着其他的事情，工作效率会非常地，当你把要做的事情都记录在思维导图里以后，大脑就不会被其他的事情牵扯，这样就能进入心如止水的境界。”
“好处三：防止遗漏。所谓的好记性不如烂笔头。把事情记录下来，你就不会再出现遗漏的情况。比如昨天你把修改王总PPT的事情忘了，就是因为你没有把这件事记录下来“
”好处四：防止拖拉。兵哥我研究拖延症很多年了，知道拖延症的人拖拉的原因。其中一个重要的原因就是不会分解任务。我们经常说一口吃不下一个胖子。那应该怎么才能吃下一个胖子呢？当然是将这个胖子分解啦，分解成能够入口的小肉丁就行啦。对待工作也是一样的。当一个项目特别复杂，不知道如何下手的时候，你就将这个项目分解，分解到能够成很多个能够在25分钟以内能完成的迷你项目“
”好处五：让自己变得更有条理。根据兵哥多年来的观察，患有ADD的人在遇到繁杂工作的时候，效率会快速降低。ADD就是所谓的注意力缺失症，这点以后兵哥向你解释。对于患有ADD的人来说，缺乏条理是他的天敌。使用上面兵哥给你介绍的思维导图以后，眼前的7-8项工作可以变得非常清晰，你自己也会变得更加有条理。“
”想不到上面这个思维导图有这么多好处啊，听得我都好好兴奋，都想立即使用一下。“小萌激动地说道。
”好啊，兵哥现在就给你演示一下如何使用“兵哥边说边把袖子卷了起来。
”比如昨天，你的第一项工作是写报告，我现在给你分解一下“兵哥开始在电脑上打字。
”对于写报告这个项目，可以分解成这这4个步骤。第一步：搜集素材。第二步：寻找类似报告的模板。第三步：写出初稿。第四步：让同事帮忙修改。经过这样一分解，你有什么感觉呢？“兵哥问小萌。
”顿时感觉轻松太多了，因为写报告这件事本来就很头疼，现在分解为这个4个步骤，觉得很容易下手，心中升起一种想立即处理这项工作的冲动“小萌兴奋地说。
”有这种感觉就对了。当一项工作摆在我们面前，我们通常有两种态度，一种是特别讨厌，一种是很想立即去处理这项工作。当你把一项大工作分解成很小工作的时候，你心中就会升起一种想立即处理他的冲动“
”我们继续。当你正在处理手头的工作，王总突然让你帮他修改PPT，你可以将【修改王总PPT】这项任务写在第二个分支上，并且将它分解。“
”如何修改好王总给的PPT呢？可以分解为一下几个步骤。第一步：询问王总修改PPT 的目的。做任何事，比怎么做更重要的是为什么做。因此你必须问清楚为什么要做这件事。”
“第二步：询问王总修改PTT需要把握的原则。如果王总说这个ppt随便修改一下就行，这就是修改这个ppt的一个原则。第三步：快速修改ppt。知道为什么要修改ppt以后，那就抓紧修改呗。”
“第四步：将修改后ppt上交给王总。修改后快速把结果交给王总，听听王总的意见，方便再次修改。“
”我们在职场中，要训练一种很重要的能力，那就是确定项目轻重缓急的能力。现在你手头有两项工作，一是写自己的报告，二是修改王总的ppt。毫无疑问，现在最重要的是修改王总的ppt了。“
”此时你可以调整思维导图的顺序。把王总的工作放在第一个分支“
”如果老李让你给他的报告排版，你可以把老李的工作放在第三个分支，此时就别着急分解这项工作了，因为分解后你也没有时间去完成“
看完兵哥的演示，小萌顿时觉得头脑非常清晰，心想以后再也不用担心繁杂的工作了。
”好了，小萌，你今天就可以运用这个模板处理手头上的工作，你会发现自己的工作效率会上升一个新的高度“兵哥边说边关闭电脑。”你认真消化今天兵哥给你说的这些，我过几天再继续与你分享更多的内容“
好了，今天文章就先讲到这里，明天继续分享兵哥新书《职场思维导图》的下一篇文章。
====================================
张兵：QQ&微信：426364 公众号：zbswdt（长按复制）
中国思维导图第一人，专注思维导图实战10年，解答大家所有思维导图问题，欢迎留言
老板用思维导图，中层用ppt，普通员工用word
—————————
本文编辑：石卓玺（微信/QQ:986342346）
版权声明：本文为秦王会版权所有，欢迎转载
转载请注明出处： http://www.qinwanghui.com/2975.html
文章评论(0)